організаційні правила

ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПРАВИЛА

Батько / законний опікун

Реестрацiя

Реєстрація можлива через Інтернет, оплата за переказом. Місце на кільці виділяється після оплати в день надходження оплати на рахунок. 

Участь в клубі

Ми хочемо мотивувати дітей і батьків відвідувати всі уроки, тому що в іншому випадку порушується групова динаміка і засвоєні теми. Винятком є лише стан здоров’я, який вирішується індивідуальним винятком.

 

Скасування Гуртка

Скасування участі можлива в разі тривалого захворювання тривалістю більше 1 місяця на підставі підтвердження лікаря. У цьому випадку ми повернемо решту частини максимальних 80% вартості курсу.  

Можна знайти собі заміну, в такому випадку вони заповнюють анкету і пишуть Substitute і ім’я людини, яку вони замінюють, в поле Знижка.

 

Відсутність на Гурткy

Якщо дитина не / не повинна брати участь в клубі, писати лекторам бажано смс. Наступні кроки різні:

– беремо дитину з позашкільного клубу – якщо не отримаємо інформацію заздалегідь, може статися так, що ми виведемо його з позашкільного клубу

– дитина гуляє одна, але не приїжджає – якщо ми не отримаємо інформацію заздалегідь, ми вам зателефонуємо, якщо не зателефонуємо протягом 10 хвилин, оцінимо ситуацію і якщо виникне загроза підозри на серйозний ризик, то звернемося в поліцію.

 

Поглинання/передача дітей

Поглинання/Передача учасників з позашкільної/дитячої садка

Батько/законний опікун зобов’язаний повідомити дитячий садок/позашкільний клуб про те, що лектор перебере учасника до клубу або передасть його назад.

 

Поглинання/передача з супроводжуючим

Ми підтримуємо самостійність дітей, тому рекомендуємо дозволити їм діяти і рухатися на самоті, наскільки це можливо. 

Якщо їх візьме на себе супроводжуюча особа, учасник повинен знати, хто може взяти на себе відповідальність, а хто ні. У разі виникнення сумнівів ми зателефонуємо батьку/законному опікуну і почекаємо з дитиною, поки ситуація проясниться. Якщо ви знаєте осіб, які не мають права брати на себе відповідальність, будь ласка, надішліть письмовий/електронний запит лектору із зазначенням цих осіб. Якщо вам потрібно, щоб супроводжуюча особа була поінформована про всі організаційні питання (наприклад, хвороба лектора) аналогічно до батьків / законного опікуна, будь ласка, надішліть письмовий / електронний запит лектору із зазначенням контакту.

 

Зв’язок

Спілкування з лекторами можливе електронною поштою або телефоном по буднях 9.00-18.00 у разі надзвичайної ситуації 7.00-21.00.

Про хід клубу ви будете інформувати регулярно протягом місяця по електронній пошті або через соціальні мережі. 

При необхідності ви будете негайно проінформовані по телефону / електронній пошті.

 

Примітка 

Aidgame, s.r.o не несе відповідальності за відкладені предмети в районі, де проводяться клуби / курси, якщо не вказано інше. 

 

Aidgame, s.r.o. оброблятиме персональні дані учасників та їх батьків/законних опікунів, зазначені в заяві та інших формах, з метою її виконання 

юридичні та договірні зобов’язання відповідно до Закону про захист персональних даних.

Aidgame, s.r.o. зробить аудіо- та відеозаписи своєї діяльності, які будуть використані для просування Клубу.

 

Викладач/інструктор

Він відповідає за належний прийом та передачу дітей від позашкільної/супроводжуючої особи.

Він в першу чергу відповідає за створення безпечного середовища, як фізично, так і соціально.

Він відповідає за створення надихаючого середовища для здорового розвитку учасників.

У разі хвороби або іншого нездужання вони спробують забезпечити собі заміну з числа інших лекторів. Якщо це не вдасться, він повідомить усі постраждалі сторони (позашкільну/дитячу школу, батьків/законних опікунів) про скасування уроку не пізніше 12 години дня. Тьютор замінить скасований урок на замінний після закінчення звичайних уроків, як правило, у січні.