Organizační řád
Rodič/Zákonný zástupce
Přihlašování
Přihlašování je možné přes web, placení převodem. Místo na kroužku je přiděleno po zaplacení dnem přijetí platby na účet.
Účast na kroužku
Chceme děti i rodiče motivovat k absolvování všech lekcí, protože jinak dochází k narušení skupinové dynamiky a odučených témat. Vie Jedinou výjimkou jsou zdravotní důvody, což se řeší individuální výjimkou.
Zrušení účasti na kroužku
Zrušení účasti je možné v případě dlouhodobé nemoci delší než 1 měsíc na základě potvrzení lékaře. V tom případě vám vrátíme zbývající část maximálně však 80% kurzovného.
Je možné za sebe najít náhradníka, v tom případě vyplní přihlášku a do pole Sleva napíše Náhradník a jméno toho, koho nahrazuje.
Neúčast na kroužku
V případě, že se dítě nebude/nemá účastnit na kroužku pište lektorům nejlépe sms. Další postup se liší:
– dítě přebíráme z družiny – pokud nedostaneme info předem, může se stát, že ho odvedeme z družiny
– dítě chodí samo, ale nedorazí – pokud nedostaneme info předem, budeme vám volat, pokud se vám nedovoláme do 10 minut, situaci vyhodnotíme a bude-li hrozit podezření na závažné riziko, budeme kontaktovat policii.
Převzetí/předání dětí
Převzetí/Předání účastníků z družiny/MŠ
Rodič/Zákonný zástupce je povinnen oznámit MŠ/družině, že lektor bude daného účastníka přebírat na kroužek případně předávat zpět.
Převzetí/Předání s doprovázející osobou
Podporujeme u dětí samostatnost, takže doporučujeme je co nejvíce nechat jednat a pohybovat se samotné.
Pokud je bude přebírat doprovázející osoba, účastník by měl vědět, kdo ho může převzít a kdo ne. V případě pochybností budeme volat rodiče/zákonného zástupce a čekat s dítětem dokud se situace nevyjasní. Pokud znáte osoby, které převzetí provádět nesmějí, předejte lektorovi písemnou/emailovou žádost s uvedením těchto osob. Pokud potřebujete, aby doprovázející osoba byla o všech organizačních záležitostech (např. nemoc lektora) informována obdobně jako rodič/zákonný zástupce, předejte lektorovi písemnou/emailovou žádost s uvedením kontaktu.
Komunikace
Komunikace s lektory je možná emailem nebo telefonicky v pracovní dny 9.00-18.00 v případě nouze 7.00-21.00.
O průběhu kroužku budete informováni pravidelně v průběhu měsíce emailem či přes sociální sítě.
V případě nutnosti budete informováni telefonicky/emailem ihned.
Na vědomí
Aidgame, s.r.o neručí za odložené věci v prostoru, kde se konají kroužky/kurzy, pokud není řečeno jinak.
Aidgame, s.r.o bude zpracovávat osobní údaje účastníků a jejich rodičů/zákonných zástupců uvedených na přihlášce a dalších formulářích za účelem plnění svých zákonných a smluvních povinností v souladu se zákonem na ochranu osobních dat.
Aidgame, s.r.o bude pořizovat na svých aktivitách zvukové a obrazové záznamy, jež budou použity na propagaci Klubu.
Lektor/Instruktor
Je odpovědný za řádné převzetí a předání dětí z družiny/doprovázející osoby.
Je primárně odpovědný za vytvoření bezpečného prostředí a to jak fyzicky, tak sociálně.
Je odpovědný za vytvoření inspirujícího prostředí pro zdravý rozvoj účastníků.
V případě nemoci nebo jiné indispozice se pokusí zajistit za sebe náhradu z řad ostaních lektorů. Nepodaří-li se to, informuje všechny dotčené strany (družina/MŠ, rodiče/zákonní zástupci) o zrušení lekce nejpozději do 12.00 daného dne. Lektor nahradí zrušenou hodinu náhradní lekcí po doběhnutí řádných lekcí, obvykle v lednu.